Phil – Tales from the Geekside

Jeder der eine eMail-Adresse besitz kennt das Problem: man erhaelt taeglich wichtige Mail, die gelesen, bearbeitet, zurueck gestellt, weiter geleitet oder archivert werden muessen. Hinzu kommt eine Welle ueberfluessiger Mail, in der wichtige Mails untergehen. Leider verbringt man viel zu viel Zeit mit dem Management seiner Mailbox und hat trotzdem das Gefuehl, dass man das Problem noch nicht in den Griff bekommen hat. Der ClearContext Inbox Manager schafft Abhilfe im Kampf gegen die Mailflut. Das Tool versieht die Outlook-Kontakte mit einer Prioritaet, die bei dem Sortieren von Mails angewendet wird. Zusaetzlich besteht die Moeglichkeit den Verlauf einer Mail-Kommunikation mit einem Topic zu versehen. Hierdurch wird die Inbox zur Todo-Liste, da man nur noch wichtige Erledigungen in ihr sammelt. Bereits nach wenigen Minuten waren meine Kontakte priorisiert, meine Inbox auf Wichtiges reduziert und meine Todos evaluiert. GTD nach David Allen – “do your stuff in a way that honors your time, your energy, and the context of any given moment” – laesst sich mit diesem Tool komfortabel umsetzen.

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