Getting-Things-Done

It's time to manage your time

Some rights reserved by Jessica Lucia

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Es gibt nichts Besseres als ein ordentliches Reporting, welches dem Management hilft den Status Quo zu analysieren. Ob dies jedoch der richtige Weg ist, darf bezweifelt werden!

Dear Staff,

In an effort to maximize productivity in our department I will be implementing a tool used in many industries. You will be tracking your time working on certain activities and sending me a time sheet weekly showing me how your time has been spent.

Attached below is a sheet specifying a job code list based on some observations of employee activities. Please begin using this job code list immediately and let me know about any difficulties you encounter.

Thank you.
Your boss.

Code / Number Explanation

  • 5316 Useless Meeting
  • 5317 Obstructing Communications at Meeting
  • 5318 Trying to Sound Knowledgeable While in a Meeting
  • 5319 Waiting for Break
  • 5320 Waiting for Lunch
  • 5321 Waiting for End of Day
  • 5322 Vicious Verbal Attacks Directed at Coworker
  • 5323 Vicious Verbal Attacks Directed at Coworker While Coworker is Not Present
  • 5393 Covering for Incompetence of Coworker Friend
  • 5394 Blaming Incompetence of Coworker Who is Not a Friend
  • 5400 Trying to Explain Concept to Coworker Who is Not Interested in Learning
  • 5401 Trying to Explain Concept to CoworkerWho is Stupid
  • 5402 Trying to Explain Concept to Coworker Who Hates You
  • 5481 Buying Snack
  • 5482 Eating Snack
  • 5500 Filling Out Timesheet
  • 5501 Inventing Timesheet Entries
  • 5502 Waiting for Something to Happen
  • 5503 Scratching Yourself
  • 5504 Sleeping
  • 5510 Feeling Bored
  • 5600 Complaining About Lousy Job
  • 5601 Complaining About Low Pay
  • 5602 Complaining About Long Hours
  • 5603 Complaining About Coworker (See Codes 5322 & 5323)
  • 5604 Complaining About Boss
  • 5605 Complaining About Personal Problems
  • 5640 Miscellaneous Unproductive Complaining
  • 5701 Not Actually Present At Job
  • 5702 Suffering From Eight-Hour Flu
  • 6102 Ordering Out
  • 6103 Waiting for Food Delivery to Arrive
  • 6104 Taking It Easy While Digesting Food
  • 6200 Using Company Resources for Personal Profit
  • 6201 Stealing Company Goods
  • 6202 Making Excuses After Accidentally Destroying Company Files
  • 6203 Using Company Phone to Make Long-Distance Personal Calls
  • 6204 Using Company Phone to Make Long-Distance Personal Calls to Sell Stolen Company Goods
  • 6205 Hiding from Boss
  • 6206 Gossip
  • 6207 Planning a Social Event (e.g. vacation, wedding,etc.)
  • 6210 Feeling Sorry For Yourself
  • 6211 Updating Resume
  • 6212 Faxing Resume to Another Employer/Headhunter
  • 6213 Out of Office on Interview
  • 6221 Pretending to Work While Boss Is Watching
  • 6222 Pretending to Enjoy Your Job
  • 6223 Pretending You Like Coworker
  • 6224 Pretending You Like Important People When in Reality They are Jerks
  • 6238 Miscellaneous Unproductive Fantasizing
  • 6350 Playing Pranks on the New Guy/Girl
  • 6601 Running your own Business on Company Time (See Code 6603)
  • 6602 Complaining
  • 6603 Writing a Book on Company Time
  • 6611 Staring Into Space
  • 6612 Staring At Computer Screen
  • 6615 Transcendental Meditation
  • 7281 Extended Visit to the Bathroom (over 10 minutes)
  • 7400 Talking With Divorce Lawyer on Phone
  • 7401 Talking With Plumber on Phone
  • 7402 Talking With Dentist on Phone
  • 7403 Talking With Doctor on Phone
  • 7404 Talking With Masseuse on Phone
  • 7405 Talking With House Painter on Phone
  • 7406 Talking With Personal Therapist on Phone
  • 7419 Talking With Miscellaneous Paid Professionals on Phone
  • 7931 Asking Coworker to Aid You in an Illicit Activity
  • 8000 Recreational Drug Use
  • 8001 Non-recreational Drug Use
  • 8002 Liquid Lunch
  • 8101 Surfing Vacation Sites on the Internet
  • 8102 Surfing Porn Sites on the Internet
  • 8103 Surfing Humor Sites on the Internet
  • 8200 Reading e-mail
  • 8201 Distributing humorous e-mails

Lesebefehl | 30/08

Lesebefehl KW30 08

  • Es scheint als suche man “Web 2.0′s Next Topmodel” zumindest haben sich viele Plattformen herausgeputzt und zeigen sich in neuem Gewand. Den Anfang hat das Location based Social Network Plazes bereits vor ein paar Tagen gemacht. Auch Last.FM hat sich einem Facelift unerzogen, muss jedoch ziemlich viel Kritik einstecken. Der Relaunch des sozialen Netzwerkes Facebook gefällt mir persönlich gut. Die Plattform wirkt aufgeräumter und sachlich. Delicious wird mit seinem neuen Auftritt folgen. Bereits im September 2007 hatte man ein neues Design vorgestellt, welches jedoch nie umgesetzt wurde. Techcrunch zeigt auf seiner Seite einen exklusive Sneak Preview, welches Vorfreude auf die neue Version der Sozial Bookmarking Plattform macht.
  • Die Lifehacker.com-Autoren stellten in der vergangenen Woche ihr portables Büro vor. Neben MediaWiki, Backpack und Campfire von 37signals werden eine Reihe von Google-Services eingesetzt. In einem weiteren Artikel erklärten die Lifehacker, welche Software und Hardware zu ihren Favoriten zählen. Zwei sehr lesenswerte Blofbeiträge.
  • Robert Scoble hat den Produktivitäts-Guru David Allen vor die Linse geholt. Der Autor des Buchs “Getting Things Done ” offenbart zwar keine Geheimnisse, er fasst sein Produktivitäts- und Zeitmanagement-System jedoch sehr anschaulich zusammen. Das dreißigminütige Video gibt es hier.
  • Der Auftritt von Obama in Berlin bleibt umstritten. In der Kritik steht der Besuch des amerikanischen Präsidentschaftskandidaten nicht nur wegen seiner “unglücklicher Symbolik” sondern auch aufgrund der hohen Kosten, die der deutsche Steuerzahler übernehmen muss. Nach der ganzen Obamania fand ich seine Rede erschreckend unerschreckend. Der einstige Star der Hauptstadt ärgert sich über die Popularität des Amerikaners. Auch via Twitter hagelt es Unmut – sixtus: “Haben die Berliner eigentlich noch nie einen Neger gesehen oder was soll das ganze Bohei?” oder flueke:”wo sind wa denn? ick lass mir doch nich von so nem herjelaufenen ami verbieten, in meinem tiergarten mit ner tasche rumzuloofen.” Obama durfte die Kritik wenig getroffen haben. Bereits einen Tag vor seiner Rede hatte er sich seinen Stammplatz reservieren lassen.
  • Ein literarische Event der Extraklasse wurde am Samstag ausgerichte – die Twitterlesung . Im Berliner NBI in der Kulturbrauerei trafen sich zweihundert Twitter-Nutzer, um Highlights der Twitterkommunikation von @codepolizei, @frank93, @kaltmamsell, @sillium, @pickihh, @mspro, @bosch und @saschalobo sowie Johnny Haeusler zu bestaunen. Die Aufzeichnung der Verantaltung gibt es bei hobnox. Twitteratur at its best!
  • Was gab es noch? Ach ja, am Freitag war SysAdminDay. Sollte man seinem Admin noch nicht gedankt haben, dann ist es höchste Zeit!

GTD | The Not-To-Do List

Autor Tim Ferriss hat mit The 4-Hour Workweek ein sehr gutes Buch zum Thema Produktivität geschrieben. Auf dem Blog zum Buch beschreibt Mr. Ferriss neun Angewohnheiten, die man vermeiden sollte:

jazzmasterson (CC)

  1. Do not answer unrecognized phone calls
  2. Do not e-mail first thing in the morning or last thing at night
  3. Do not agree to meetings or calls with no clear agenda or end time
  4. Do not let people ramble—forget “how’s it going?” and embrace “what’s up?”
  5. Do not check e-mail constantly—”batch” and check at set times only
  6. Do not over-communicate with low-profit, high-maintenance customers
  7. Do not work more to fix overwhelm—prioritize
  8. Do not carry a cellphone or Crackberry 24/7, seven days a week—make evenings and/or Saturdays digital leash-free
  9. Do not expect work to fill a void that non-work relationships and activities should

Die Liste mag trivial aussehen, sie ermöglicht jedoch erhebliche Zeiteinsparung…

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