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Folgende Mail habe ich gereade erhalten. War irgnedwie absehbar, da “sehr” viele Einladungen versendet wurden…
“Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,
nachdem wir 68 Tischreservierungen f?gesamt 580 Personen entgegengenommen hatten, hatten wir als betreuende Werbeagentur und der veranstaltende Gastronom mit maximal 1000 Gästen gerechnet.
Die Situation dann? 500 Gäste an der ersten LE MANS CLUB NIGHT teilnehmen zu haben, hat alle beteiligten Gewerke komplett überfordert. Somit kam es sowohl in der Einlasssituation als auch bei der Koordination der Tischreservierungen zu Situationen, die man mit mangelhaft bewerten muss. Wir wissen, dass hier Fehler gemacht worden sind, und m?en uns besonders bei Ihnen entschuldigen, da Sie den reservierten Tisch nicht erhalten haben und von einer zur anderen Stelle geschickt worden sind.
Auch unsere Sponsoren Berliner Pilsner, Parliament Vodka, Audi, Porsche und Aspria haben sich ?ie schlechte Organisation auf Grund der hohen Besucher Zahl bei dem veranstaltenden Gastronom beschwert. Wir als Werbeagentur k?n uns dieser Kritik anschlieߥn.
Vielleicht geben Sie dem Veranstalter bei der zweiten LE MANS CLUB NIGHT die Möglichkeit, sein Versprechen einzulösen.
Mit freundlichen Grüssen, das Organisationskomitee“
